Новости про Google и Office

Gmail теперь позволяет редактировать файлы Microsoft Office прямо во вложении

Компания Google анонсировала ряд обновлений в инструментах Google Workspace, ранее известных как G Suite. Самым интересных из них, пожалуй, является возможность редактирования файлов Microsoft Office непосредственно в Gmail без необходимости конвертации в собственный формат Google Docs.

Подобная возможность была и раньше. Для этого нужно было открыть приложения Google Docs, Sheets или Slides и выбрать желаемый файл. Теперь же открыть редактор можно прямо из письма в Gmail без конвертации форматов.

Кроме этого в Docs появились новые возможности форматирования. К примеру, была добавлена смешанная ориентация страниц как для документов Google Docs, так и для Word. В следующем году компания добавит возможность вставки изображений позади текста и водяных знаков.

Пользователи Excel также получили востребованную функцию — конвертер макросов. Если вы в своих электронных таблицах Excel используете макросы, то теперь их можно использовать и в Google Sheets, для чего требуется конвертировать их код из VBA в Apps Script, используемый инструментами Google.

Gmail получит поддержку файлов Office через Chrome

Есть несколько способов просмотра обычных файлов Word, Excel и PowerPoint в браузере Chrome. Наиболее элегантным из них является установка соответствующего приложения из Chrome Web Store.

Теперь же появилась информация, что это приложение будет «скоро» интегрировано в потовый сервис Gmail.

Как обычно хорошо проинформированный Франсуа Бюфор (Francois Beaufort) отметил, что это произойдёт уже скоро. Так что все эти разговоры являются не просто слухами.

Бюфор заявил, что разработчики Google Chrome работают над интеграцией «Document viewing app» непосредственно в Gmail. И если у вас на компьютере не установлен офисный пакет от Microsoft, то такое простое решение, встроенное в Gmail, значительно облегчит вам жизнь.

В случае если Бюфор прав, то Google может просто популяризовать таким образом своё приложение для Chrome, которое может быть связано с сервисом Gmail, и таким образом получить ещё один аргумент в продвижении своего браузера.

В текущей версии приложение Document viewer поддерживает документы с расширениями doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt и .pptx.

Для Android появился оффлайн доступ к Google Docs

Многим пользователям очень нравится Google Docs, в первую очередь потому, что все документы хранятся в облаке, а доступ к ним может быть получен практически в любом месте, где есть компьютер, подключенный к интернету.

Однако если у вас есть мобильное устройство, и нет доступа к быстрому беспроводному интернету, либо подключение крайне дорого, то как посмотреть необходимые документы?

К счастью инженеры Google тоже озадачились этим вопросом и представили обновление приложения Google Docs для Android, которое позволяет получить доступ к своим документам в оффлайн режиме. Форматы файлов, поддерживаемых обновлённым приложением, включают документы Google document, презентации Google presentation, электронные таблицы Google spreadsheet, загруженные изображения, pdf, а также традиционные документы Microsoft Office: doc, .xls и .ppt. Для того чтобы получить оффлайн доступ к желаемому документу с вашего планшета или коммуникатора, достаточно задержать касание на значке документа и из выпадающего меню выбрать пункт «сделать доступным оффлайн».

К сожалению, редактирование в оффлайн не поддерживается, однако все изменения документов, сделанные в онлайн режиме будут автоматически синхронизироваться.

Пользователи планшетов также заметят некоторые визуальные улучшения, которые теперь поддерживают высокое разрешение и быстрое перелистывание между страницами.